Op maandag 13 november presenteert de Rekenkamer haar onderzoeksrapport naar grote bouwprojecten in de gemeente Sint-Michielsgestel. De Rekenkamer licht samen met Clemens Sengers en Yoram Poot van Lysias Advies het onderzoek toe en verstrekt daaruit voortkomende aanbevelingen. Belangstellenden zijn 13 november welkom in de Ruwenberg, aanvang 20.00 uur. Aanmelden uiterlijk 6 november via Griffie@sintmichielsgestel.nl .
Vier grote projecten
Via een verzoek van de gemeenteraad schakelde de Rekenkamer Lysias Advies in voor het uitvoeren van het onderzoek. Deze organisatie lichtte vier grote bouwprojecten door: het Centrumplan in Sint-Michielsgestel – de Jacobskamp in Den Dungen , Beekveld in Berlicum, Christinastraat in Middelrode. Het onderzoek besteedde specifiek aandacht voor de communicatie rondom projecten, onder meer met betrokken inwoners.
Goede belangenafweging
Uit het onderzoek blijkt onder meer dat er op verschillende onderdelen ruimte is voor verbetering van de sturing op grote projecten. Zo concludeert de Rekenkamer dat de gemeente meer een regierol op zich zou moeten nemen. Als op initiatief van een andere partij wordt gebouwd en de ontwikkeling in een bouwproject aan een ontwikkelaar laat, juist dan is het opletten voor een gemeente. Het maken van een goede belangenafweging met voldoende oog voor de belangen van inwoners is dan nodig. In de Participatienota heeft de gemeente vastgelegd hoe ze dat wil vormgeven.
Risicomanagement
Er blijkt in de bestudeerde projecten beperkt aandacht te zijn geweest voor risicomanagement en voor het nemen van beheersmaatregelen om de risico’s te beperken. Door regelmatige wisselingen van projectleiders, ontbreken van vooruitkijken met scenario’s, het feit dat nog niet echt projectmatig wordt gewerkt, kwam de continuïteit in het gedrang en ging historische kennis in een project regelmatig verloren. Op de gemeentesite is het rapport beschikbaar en kunnen bevindingen, conclusies en de aanbevelingen worden teruggelezen.
Taak van de Rekenkamer
De Rekenkamer van de gemeente Sint-Michielsgestel is een onafhankelijk orgaan dat de gemeenteraad ondersteunt bij zijn sturende en controlerende taak. Dit doet zij door het uitvoeren van onderzoek op verschillende beleidsterreinen.
Rekenkamer presenteert onderzoek ‘Grote bouwprojecten Sint-Michielsgestel’ Het onderzoek naar grote bouwprojecten in de gemeente Sint-Michielsgestel dat in opdracht van de Rekenkamer is gedaan laat zien dat er op diverse onderdelen ruimte is voor verbetering van de sturing op grote projecten. De Rekenkamer wijst erop dat een definitie voor ‘grote’ of ‘complexe’ (bouw)projecten ontbreekt. Maar ook specifieke kaders voor dit soort projecten zijn er niet.
Als daarbij ook nog regelmatig de informatie vanuit het college op onderdelen ontoereikend is én de historie van een project regelmatig ontbreekt, dan is duidelijk dat het lastig wordt voor raadsleden op dit soort projecten te sturen. Daarmee leidt het verzoek dat de gemeenteraad begin 2022 deed aan de rekenkamer om onderzoek te doen ertoe dat er nu veel aanknopingspunten voor verbetering expliciet zijn gemaakt in een rekenkamerrapport. Lysias Advies maakte in een diepgravend en intensief onderzoek een reconstructie van alle relevante gebeurtenissen van vier grote bouwprojecten: – Centrumplan – Sint-Michielsgestel – Jacobskamp – Den Dungen – Beekveld – Berlicum – Christinastraat – Middelrode Er was in het onderzoek ook specifiek aandacht voor de communicatie rondom projecten, onder meer met betrokken inwoners.
De rekenkamer concludeert op grond van de bevindingen dat de gemeente meer een regierol op zich zou moeten nemen. Als op initiatief van een andere partij wordt gebouwd en de ontwikkeling in een bouwproject aan een ontwikkelaar laat, juist dan is het opletten voor een gemeente. Het maken van een goede belangenafweging met voldoende oog voor de belangen van inwoners is dan nodig. In de Participatienota heeft de gemeente vastgelegd hoe ze dat wil vormgeven. Er blijkt in de bestudeerde projecten beperkt aandacht te zijn geweest voor risicomanagement en voor het nemen van beheersmaatregelen om de risico’s te beperken. Door regelmatige wisselingen van projectleiders, ontbreken van vooruitkijken met scenario’s, het feit dat nog niet echt projectmatig wordt gewerkt, kwam de continuïteit in het gedrang en ging historische kennis in een project regelmatig verloren. Op de gemeentesite is het rapport beschikbaar en kunnen bevindingen, conclusies en de aanbevelingen worden teruggelezen.
Zie: https://sint-michielsgestel.raadsinformatie.nl/vergadering/1152404 Presentatie onderzoeksrapport 13 november a.s. Op 13 november geeft de rekenkamer samen met Clemens Sengers en Yoram Poot van Lysias Advies een presentatie over het onderzoek en de aanbevelingen. Inwoners van de gemeente zijn van harte uitgenodigd hierbij aanwezig te zijn en kunnen aansluitend op de presentatie van het onderzoek inspreken over het rapport met vragen en opmerkingen richting raadsleden. Aanmelden hiervoor kan via Griffie@sintmichielsgestel.nl tot uiterlijk 6 november a.s. De informatieronde start om 20.00 uur in De Ruwenberg (Ruwenbergstraat 7, 5271 AG Sint-Michielsgestel).
Noot: Rekenkamer gemeente Sint-Michielsgestel De Rekenkamer van de gemeente Sint-Michielsgestel is een onafhankelijk orgaan dat de gemeenteraad ondersteunt bij zijn sturende en controlerende taak. Dit doet zij door het uitvoeren van onderzoek op verschillende beleidsterreinen. Einde persbericht Noot voor de redactie Voor meer informatie over dit persbericht kunt u contact opnemen met de voorzitter van de Rekenkamer, de heer C. Hoogeveen, telefoon (06) 54 73 45 72.
